Logiciel agence de voyage : toute votre gestion au même endroit

Un logiciel pour quelles agences ?

ATHIX s’adresse aux agences qui construisent et vendent leurs propres voyages, seules ou à plusieurs.

• Agences de voyage : vous vendez des vols, des hôtels et des séjours, et vous suivez chaque dossier du devis jusqu’au dernier paiement.
• Tours opérateurs : vous créez des circuits avec leur programme jour par jour, leurs départs et leurs places restantes. Voir le logiciel pour tour opérateur.
• Voyages de groupe : chaque départ a ses tarifs par chambre et par âge, et sa liste de passagers. Voir comment organiser un voyage de groupe.
• Organisateurs d’Omra : vos départs, vos hôtels à La Mecque et à Médine et vos pèlerins sont suivis au même endroit. Voir le logiciel Omra.
• Réseaux de succursales : vos agents travaillent dans le même espace, et vous gardez une vue d’ensemble de l’activité.

TVA sur marge ou sur le total : c’est vous qui paramétrez

La facturation d’une agence de voyage ne ressemble pas à celle d’un commerce classique. Selon la prestation vendue et votre situation, la TVA peut se calculer sur le prix total ou sur votre marge, c’est-à-dire l’écart entre le prix de vente et le prix d’achat.

ATHIX gère les deux. Vous définissez vos profils de TVA dans l’administration, avec leurs règles : TVA sur le total, TVA sur marge, prestation exonérée ou hors champ, avec sa mention légale sur la facture. À la création de la facture, ATHIX applique la règle prévue et calcule la TVA de chaque ligne. Le calcul est ensuite figé : une facture émise ne change plus si vous modifiez vos réglages.

Comme le prix d’achat est déjà rattaché au dossier, vous n’avez pas à recalculer votre marge dans un tableur à chaque facture. Le choix du régime reste celui de votre expert-comptable : ATHIX applique ce que vous avez paramétré.

Du devis à la réservation

Avec l’option site, vos clients parcourent vos voyages sur votre site et vous envoient une demande de devis. Elle arrive directement dans ATHIX, avec le voyage choisi et les coordonnées du client. Vous la transformez en réservation sans rien ressaisir, puis vous ajoutez les passagers, les vols et les hôtels. ATHIX ne prend pas de paiement en ligne : vous gardez la main sur le prix et sur l’échange avec votre client. Pour aller plus loin : répondre aux demandes de devis.

ATHIX et Amadeus : quelle différence ?

Amadeus est un GDS, c’est-à-dire un système de distribution qui sert à rechercher et à émettre des billets d’avion, comme Sabre ou Travelport. ATHIX n’est pas un GDS, et il n’est pas encore connecté à Amadeus : pour le moment, il ne remplace pas votre outil de billetterie. Une connexion à Amadeus est prévue.

Aujourd’hui, les deux sont complémentaires. Vous émettez vos billets dans votre GDS, puis vous notez le PNR et le numéro de chaque billet dans la réservation ATHIX. Le dossier réunit alors tout le reste : passagers, hôtels, facture, paiements du client et règlement du fournisseur.

Combien coûte un logiciel d’agence de voyage ?

Beaucoup d’éditeurs ne publient pas leurs prix. Les nôtres sont publics et fixés par agence :

• Essentiel, 79 € HT par mois en annuel (95 € en mensuel) : catalogue, réservations, clients et factures, avec 3 utilisateurs.
• Pro, 149 € HT par mois en annuel (179 € en mensuel) : tout Essentiel, plus les fournisseurs, la trésorerie et jusqu’à 3 succursales siège compris, avec 5 utilisateurs.
• Business, 249 € HT par mois en annuel (299 € en mensuel) : tout Pro, avec 20 utilisateurs et jusqu’à 10 succursales siège compris.
• Entreprise, sur devis : succursales et utilisateurs illimités, pour les réseaux d’agences.

Le site de réservation est une option sur tous les plans, à 59 € HT par mois en annuel (69 € en mensuel). Un utilisateur supplémentaire coûte 10 € HT par mois. La mise en place est offerte en annuel, et facturée une seule fois en mensuel : 190 € HT en Essentiel, 290 € HT en Pro, 490 € HT en Business. Le détail est sur la page Tarifs.

Tableur ou logiciel ?

Un tableur suffit pour démarrer. Il montre ses limites quand plusieurs personnes travaillent sur les mêmes dossiers, quand les acomptes se multiplient ou quand il faut savoir, avant un départ, ce qui reste à encaisser et à payer. Le risque n’est pas le tableur lui-même : ce sont les informations recopiées d’un fichier à l’autre. Nous expliquons comment changer sans tout arrêter dans passer du tableur au logiciel.

Quel est le meilleur logiciel pour une agence de voyage ?

Il n’y a pas de réponse unique : le bon logiciel dépend de ce que vous vendez. Avant de choisir, vérifiez cinq points :

1. Il gère vos produits réels : vols, hôtels, circuits, groupes.
2. Il sait calculer votre TVA, y compris sur la marge.
3. Il relie le prix de vente, le prix d’achat et les paiements dans chaque dossier.
4. Son prix est clair, y compris quand votre équipe s’agrandit.
5. Il vous accompagne au démarrage, avec une mise en place et une formation.

Notre guide choisir un logiciel d’agence de voyage détaille ces critères. La démo en visio vous permet de les vérifier sur votre propre activité.